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| Équité, diversité et inclusion |
| L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS. |
| Responsabilités |
1. Reçoit, identifie, vérifie et range la marchandise ou l'achemine à son destinataire. Contrôle les inventaires, effectue la vente et le service au comptoir.
2. Prépare les demandes d'approvisionnement pour l'acquisition de nouveaux articles ou le remplacement des stocks à l'aide d'un système informatisé.
3. Contacte les personnes concernées afin de connaitre le plus exactement possible toutes les données techniques des articles.
4. Fait des recherches auprès des compagnies afin de se procurer les articles demandés en tenant compte de l'exactitude des données techniques, du prix et de la date de livraison. Assure le suivi des commandes en attente.
5. Reçoit et vérifie les marchandises en fonction des bons de commande et des bons de livraison, effectue la saisie de données dans le système de gestion informatisé conformément aux quantités reçues et avise le fournisseur de tout problème relié au bris, à la quantité ou à la conformité des articles reçus versus ceux commandés.
6. Effectue la mise en place et assure la rotation des marchandises du magasin.
7. Impute les coûts d'achat ou d'utilisation du matériel aux comptes budgétaires appropriés. Est responsable de la petite caisse et fait les dépôts.
8. Voit à la production et à l'impression de différents rapports, à leur analyse et à leur correction.
9. Manipule, vérifie, transvase, étiquette et emmagasine de la marchandise et des produits qui requièrent une certaine connaissance quant à la combustion spontanée, toxicité, fragilité, cryogénie, détérioration rapide, contamination.
10. Assure la livraison de la marchandise lorsque le service est offert. Approvisionne en papier les imprimantes lorsque requis.
11. Effectue aux fins de gestion de l'inventaire la saisie de données relatives à la réception de marchandise et participe à la prise d'inventaire annuel.
12. Fait, au besoin, des réclamations auprès des compagnies de transport, sur réception de marchandises endommagées.
13. Contrôle, effectue le prêt d'outillage, équipement, appareil; voit au bon état, à l'entretien et au remplacement de ceux-ci. Donne des explications nécessaires quant au fonctionnement et à la manipulation du matériel.
14. Suggère de nouvelles méthodes ou procédures de travail afin d'assurer la bonne marche du magasin.
15. Communique avec certains secteurs de l'institution afin de transmettre ou recevoir des renseignements relatifs à son travail.
16. Voit à la propreté et à la sécurité des lieux de travail.
17. Utilise les équipements nécessaires à la manipulation, au déplacement et au transport du matériel tels que diable, chariot élévateur, plate-forme hydraulique.
18. Utilise divers appareils tels qu'ordinateur, calculatrice, photocopieur, télécopieur.
19. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
20. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
21. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation. |
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| Qualifications requises : |
| Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente |
| Expérience: 2 ans |
| Autres: Aucune |
| Exigences requises : |
| Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en service à la clientèle et sur des systèmes informatisés. |
| Un test de vitesse de frappe est exigé comme condition de qualification, note de passage : 20-25 mots minutes. |
| À titre d'information : |
| Le poste nécessite d'être en mesure de soulever des charges pouvant aller jusqu'à 40 kg. |
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