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| Équité, diversité et inclusion |
| L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS. |
| Votre quotidien |
- Assurer la coordination des activités administratives de la Clinique Pierre-H.-Ruel avec l'équipe coresponsable.
- Participer à l'optimisation administrative de la Clinique.
- Assurer une présence lors des heures d'ouverture de la clinique.
- Accueillir les parents, élèves utilisateurs, personnes étudiantes de l'Université et superviseures cliniques.
- Améliorer et optimiser les procédures administratives (formulaires, paiement, suivi des contacts avec les parents).
- Optimiser l'organisation de la clinique en collaboration avec l'équipe.
- Structurer et fluidifier les canaux de communication entre les parents utilisateurs et les personnes superviseures et étudiantes.
- Gérer différents éléments logistiques dont les locaux (aménagement, entretien et suivi des systèmes électroniques d'enregistrement).
- Assurer les liens avec les services administratifs de la Faculté, de l'Université et les organismes externes.
- Assurer le suivi du budget.
- Procéder à l'achat du matériel pédagogique et de tout autre matériel nécessaire et en faire la gestion.
- Assumer la gestion physique des locaux de la Clinique.
- Préparer le matériel nécessaire au bon déroulement des activités.
- Collaborer avec la coordonnatrice des stages lorsque requis.
- Assurer toute autre responsabilité confiée par la personne supérieure hiérarchique en accord avec la personne supérieure immédiate.
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| Ce que nous vous offrons |
- Salaire entre 32,88 $ et 53,21 $ (classe 2)
Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur administratif
- Poste cyclique à temps partiel, 26 heures par semaine, de la 1re semaine de juin à la 3e semaine de février.
Horaire : 14 h 15 à 20 h 45, du lundi au jeudi.
- Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé et plus.
- Gamme complète d'avantages sociaux.
- Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.
- Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, piscine, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles.
- Consulter tous les avantages offerts à notre personnel.
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| Profil de compétences recherché |
- Détenir un baccalauréat en gestion, en enseignement ou dans tout autre programme d'études universitaires.
- Posséder au moins 3 années d'expérience en gestion ou en coordination administrative logistique, technologique et académique en clinique ou en accompagnement administratif au sein d'équipes multidisciplinaires dans un contexte universitaire ou connexe.
- Démontrer une grande capacité à optimiser, organiser et structurer des activités et des processus administratifs.
- Avoir une connaissance générale du milieu universitaire.
- Avoir une très bonne capacité de communication orale et écrite.
- Démontrer une très grande connaissance de l'application des outils de gestion informatique, des TIC (Moodle) et des logiciels courants.
- Avoir des aptitudes pour le travail d'équipe, les communications, le soutien et l'engagement envers ses collègues et la collégialité collaborative.
- Avoir d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et un leadership collaboratif.
- Démontrer des compétences en accompagnement de personnes étudiantes.
- Posséder la capacité de faire avancer en parallèle plusieurs dossiers et respecter des échéanciers serrés et avoir un très bon sens de l'organisation.
- Tenir compte des dimensions éthiques et déontologiques reliées aux tâches (confidentialité, transparence auprès de l'équipe, etc.).
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| À titre d'information |
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Les entrevues auront lieu au début du mois de mai. |
| À propos du lieu de travail |
| La Clinique Pierre-H. Ruel est située au 2702, rue Galt Ouest à Sherbrooke. |
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